۱. پیدا کردن همکار
نام یا مشخصات کارمند را در فهرست پیدا کنید و ردیف مربوط را باز کنید.
← بازگشت به اپلیکیشنهاقابل مشاهده در پنل1 2 3 4
ماژول سازمان و پشتیبانی
کارکنان
کارکنان برای مشاهدهٔ پروندهٔ کارکنان، اطلاعات استخدامی، شعب محل فعالیت و نقش‌های ثبت‌شدهٔ آن‌هاست. این اطلاعات به مدیر یا کاربر مجاز کمک می‌کند وضعیت ثبت‌شدهٔ هر پرونده را در ارتباط با ساختار سازمانی مرور کند. کنار هم دیدن نام، شعبه و اطلاعات پرونده، بررسی وضعیت نیروی انسانی را از جست‌وجوی پراکنده جدا می‌کند. کاربرد این صفحه به داده‌های قابل مشاهده محدود است و مجوزهای واقعی پنل را به‌جای نقش‌های سازمانی فرض نمی‌کند.
قابلیت‌های ماژول کارکنان
- جست‌وجو و مشاهدهٔ کارکنان
- مشاهدهٔ اطلاعات استخدام و شعب
- مشاهدهٔ نقش‌های ثبت‌شده و وضعیت کارمند
معرفی و کاربرد
وضعیت تیم را از روی اطلاعات ثبت‌شده بشناسید
مدیر برای هماهنگی تیم باید بداند چه کارکنانی در مجموعه هستند، هرکدام در کدام شعبه فعالیت می‌کنند و اطلاعات ثبت‌شدهٔ آن‌ها چه وضعیتی دارد. در چنین شرایطی، دسترسی به اطلاعات ثبت‌شدهٔ هر پرونده، بررسی وضعیت کارکنان را منظم‌تر می‌کند.
چه کسانی با اطلاعات کارکنان کار می‌کنند؟
مدیر کسب‌وکار برای شناخت وضعیت کارکنان، مسئول منابع انسانی برای بررسی اطلاعات استخدام و شعب، کاربر مجاز سازمان برای مشاهدهٔ نقش‌های ثبت‌شده
۲. شناخت پرونده
اطلاعات تماس، وضعیت فعالیت، شعب محل کار و تاریخ ایجاد پرونده را ببینید.
۳. دیدن نقش‌های ثبت‌شده
نقش‌های درج‌شده را مشاهده کنید؛ آن‌ها را با فهرست مجوزهای سامانه یکی نگیرید.
۴. تکمیل اطلاعات
در صورت داشتن دسترسی، اطلاعات ثبت‌شده را از بخش مربوط بررسی و تکمیل کنید.
در کار روزانه چه می‌شود؟
آماده‌سازی نیروی یک شعبهٔ جدید
- نیاز
مدیر کسب‌وکار می‌خواهد وضعیت یکی از کارکنان را برای شعبهٔ جدید بررسی کند.
- بررسی
پروندهٔ کارمند، شعب ثبت‌شده، وضعیت فعالیت و نقش‌های درج‌شده را می‌بیند.
- اقدام بعدی
در صورت ناقص‌بودن اطلاعات، آن را از فرم مربوط تکمیل می‌کند و بررسی دسترسی را جداگانه انجام می‌دهد.
مثال کاربردی
مدیر نام یک کارمند را جست‌وجو می‌کند و شعب، وضعیت فعالیت و نقش‌های ثبت‌شدهٔ او را می‌بیند.
اطلاعات تیم روشن‌تر دیده می‌شود
مدیر فهرست کارکنان، شعب محل فعالیت و اطلاعات ثبت‌شدهٔ هر پرونده را منظم‌تر بررسی می‌کند. به این ترتیب، مرور روزمرهٔ پرونده‌ها بر پایهٔ اطلاعات قابل مشاهدهٔ هر کارمند و شعبه انجام می‌شود.
ماژولهای مرتبط با کارکنان
بخش‌های زیر از نظر فرایندی به این ماژول نزدیک‌اند و هرکدام صفحهٔ معرفی مستقلی دارند.